1.使用汇报层级配置流程
说明:
通用层级的概念,用于配置根据发起人查找他的上级的节点。
举例一:
某公司的【请假】审批流程,需要发起人的直接汇报上级(领导)+ 发起人的第二级领导同意确认即可。
可以使用汇报层级配置如下(请先确认汇报层级关系已经配置完成):
说明:
1.上述流程中,将根据发起人自动查找他的第1级主管,作为第一级审批人;
2.之后根据第1级主管,查找第2级主管(第1级主管的第1级主管);
3.特殊情况一,如果审批发起人,既没有默认部门汇报对象,又没有单独配置的汇报对象,则会跳过第1级主管的审批;
4.特殊情况二,如果审批发起人没有第1级主管,在查找第2级主管时,将查找发起人所在部门的上级部门,取其默认汇报对象作为第2级主管,如果没有配置,则跳过第2级主管审批。
2.使用职能岗位配置流程
说明:
用于配置审批流程中出现的职能角色,如财务、人力、考勤专员等。
举例一:
如一个公司的请假需要第1级主管审批后,再加人力负责人审批,配置如下:
第一步:在岗位管理里,配置人力负责人岗位,并添加相应人员和管理范围;
第二步:确认汇报层级已经配置完成;
第三步:配置审批流程如下。
详细说明:
说明一:发起请假后,先跟进汇报层级查找发起人的第1级主管,第1级主管同意后,流程流向下一个节点;
说明二:人力负责人节点,将根据发起人查找其对于的人力负责人,如有,则流到该节点审批,如果没有找到,则跳过该节点。
3.使用职级岗位配置流程
说明:
使用职级岗位,需要现在审批管理里的岗位管理中设置岗位,并添加人员及其管理费范围。
举例一:
某公司有2个主管,分别管理产品部和技术部;
有一个总监管理两个主管(假设已在岗位管理里配置完成);
该公司请假流程位:部门员工发起需要主管批,主管发起需要总监批。
配置请假流程如下:
详细说明:
说明一:普通员工发起审批,有对应管理他的主管,则流程需要主管审批;
说明二:普通员工发起审批,由于第二节点的总监不直接管理普通员工,只用主管审批通过即完成审批流程;
说明三,主管发起审批,会自动跳过主管审批环节,查找管理自己的总监,由总监直接审批后,即完成审批流程。
举例二:
一个公司普通员工发起请假需要经理和总监审批同意,如下配置无法实现:
第一步:配置主管主管的管理范围为所有普通员工,配置总监的管理范围为所有普通员工,主管和总监不属于普通员工。
第二步:配置流程如下:
详细说明:
1.由于总监管理范围不包括主管,当普通员工发起时,主管同意后,审批流程不会流转到总监,因此主管同意后流程就结束了。
2.使用职级岗位作为审批节点的时候,需要注意,只有当发起人和前一节点的审批人都包含在当前职级的管理范围内,流程才会流经当前节点。
4.使用发起人配置流程
说明:
当某些审批,在审批中需要流回到发起人的时候,可以选配发起人自己。
5.单一流程配置
说明:
当某审批对所有发起人都走同一流程时,可以配置单一流程即可。
举例一:
某企业的签到补签审批,审批流程统一为:发起人的第1级主管审批后,再由人力负责人审批通过即可。流程配置如下:
第一步:打开该审批的流程设置,配置默认审批流程,添加两个审批节点。
第二步:点击第一个节点,选择节点类型为汇报层级,在下拉框选择第1级主管。确认保存。
第三步:点击第二个节点,选择类型为职能岗位,在下拉框选择人力负责人。确认保存。
第四步:根据企业需求,配置其他设置项和知会人。点击保存。即可完成流程配置。
6.怎么根据条件配置多流程
说明:
当某审批对不同的条件组合,有不同流程时,可以分条件审批流程。
举例一:
某企业的请假审批,审批流程为:
条件一:发起人为总监的时候,只用人力负责人审批通过即可;
条件二:其他情况,需要直接主管+人力负责人审批。
流程配置:
条件一 流程配置:
第一步:点击添加分支条件,进入分支条件配置页面,选择发起人->选择岗位->选择总监;
第二步:设置对应的审批流程,保存即可。
条件一添加完成:
条件二 流程配置:
由于条件二是出了符合条件一外的所有情况,可以将条件二视为默认审批流程。
第一步:在默认审批流程中,点击第一个节点,选择岗位为汇报层级,选择第1级审批人,确定保存。
第二步:点击加号添加第二个节点,选择职能岗位,选择人力负责人,确定保存。
第三步:根据企业需求,配置其他设置项和知会人。点击保存。即可完成流程配置。
小提示:配置过程中,可随时点击保存按钮,保存当前配置的内容,然后继续操作。
复杂分条件流程设置:
说明:
有些分条件审批,需要用到条件组合,彩云已经支持。
举例二:
某单位请假审批:
条件一:默认流程时第1级主管审批即可。
条件二:当产品事业部的人发起请假,且请假天数大于等于5天,需要第1级主管审批+第2级主管审批。
流程配置:
第一步:默认流程设置为,第1级主管审批。
第二步:添加条件分支,选择条件为发起人:产品事业部,请假天数 大于等于5天,配置流程并保存。
7.多条件审批优先级如何使用:
说明:
1.在配置多条件审批的时候,有可能会遇到某个审批发起后,既符合条件1,又符合条件2的情况,此时就需要根据优先级来确定审批流程。
2.优先级的高低顺序是数字越小优先级越高,如优先级1最高,优先级2第二,依次递减。
3.默认审批流程的优先级最低。
4.当一个审批发起后,会根据条件判断项,从优先级高的分条件流程开始比对,一旦符合某一个优先级高的流程,就会以该流程作为本次审批的流程。因此在配置多条件分支流程的时候,配置完后需要检查确认优先级是否正确。
举例一:
某单位请假审批包括以下几种情况:
条件一:5天以内第1级主管批
条件二:大于等于5天,小于10天,第1级主管 + 第2级主管审批
条件三:大于等于10天,第1级主管 + 第2级主管 + 总监审批
条件四:发起人岗位为总监,需要副总审批
条件五:发起人岗位为总监,天数大于5天,需要副总 + 总经理审批。
流程配置:
第一步:添加默认审批流程和分条件审批流程,如下:
第二步:
调整优先级,优先级调整可以直接点击一个分条件流程,上下拖拽移动实现。一般需要特殊处理的分条件流程,优先级都会比较高。
如:
1.当发起人为副总的时候,请假天数小于5天,符合如下两个分条件流程,明显此时应该要走单发起人岗位为总监这个条件。
2.当发起人为副总,请假天数15天时,则符合全部分条件流程和默认流程,此时实际上应该是需要选择岗位为总监,且天数大于等于5天的流程。可见这个流程优先级最高。
3.当普通员工发起请假,天数15天,符合如下流程条件,显然此处需要的是请假天数大于等于10天的分条件审批流程:
因此本审批可以通过上下拖拽,实现优先级配置如下: