预置知会人是指只要发起者发起审批，固定知会人就会收到审批通知，但是不参与审批。如某单位的请假审批，需要全部知会人事部门，那么把单位的人事人员设为预置知会人。

操作步骤如下：

第一步、在审批管理列表，选择要设置知会人的审批表单，点击审批流程，

第二步、在审批流程设置页面，选择知会人页面，管理员可以选择通知知会人的时间以及预置一批知会人。

1.通知知会人的时间有两种：

• 所有环节审批通过之后立刻通知
• 发起时立刻通知

2.在预置知会人一栏下方点击添加，会弹出选人界面，选择要知会的人员即可。